利用規約の7要素は①目的・適用範囲②利用可能なツール一覧③禁止事項（具体的な例示が重要）④出力物の扱い⑤インシデント報告手順⑥違反時の対応⑦定期的な見直しサイクルです。「個人情報の入力禁止」より「顧客名・メールアドレス・生年月日など顧客個人を特定できる情報は入力禁止」のように具体的に記述することが規約の実効性を高めます。
社員が生成AIを業務で安全に使うための社内利用規約の作成手順とポイントをテンプレートを交えて解説。
利用規約の7要素は①目的・適用範囲②利用可能なツール一覧③禁止事項（具体的な例示が重要）④出力物の扱い⑤インシデント報告手順⑥違反時の対応⑦定期的な見直しサイクルです。「個人情報の入力禁止」より「顧客名・メールアドレス・生年月日など顧客個人を特定できる情報は入力禁止」のように具体的に記述することが規約の実効性を高めます。